کاربرد صفحات لمسی در شرکت های کوچک و متوسط

اکثر مدیران شرکتها دارای جلسات کاری مهم هستند که برخی از این جلسات مربوط به جلسات مهم همکاری و فروش، برخی دیگر مربوط به جلسات تصمیم گیری هئیت مدیره و برخی از جلسات مربوط به آموزش های داخای گروهی، استخدام ها و … می باشد. بازدهی این جلسات از اهمیت ویزه ای برخوردار است بنابراین استفاده از محیطی با آرامش و با ابزارهای مناسب می تواند این مهم را برای مدیران ایجاد کند. محصولات مولتی تاچ و لمسی که فناوری جدیدی دارند برای این امور مهم شرکتها، راهکارهای متنوع، کارآمد و اثر بخشی را دارد که در زیر به برخی از کاربردها و مزایای استفاده از این ابزارها اشاره می‌کنیم:

استفاده از ویدئووال در اتاق جلسات:

استفاده از تکنولوژی مولتی تاچ و لمسی برای ویدئو وال در اتاق جلسات می‌تواند تجربه جلسات مشارکتی و ارتباطات تصویری را بهبود بخشد. این تکنولوژی به شما امکاناتی چون ویدئو کنفرانس، کنترل ویدئوها و تصاویر، نمایش دادن محتوا و داده ها و بسیاری از کارهای مفید دیگر در اتاق جلسات فراهم می‌کند. در زیر به برخی از کاربردهای مهم آن پرداخته شده است:

  • ویدئو کنفرانس در ویدئو وال (Video Conferencing in Video Wall): یک ترکیب از دو تکنولوژی مهم، به عنوان ویدئو کنفرانس و ویدئو وال، است. این ترکیب به شما امکان می‌دهد تا در یک اتاق جلسات با استفاده از ویدئو وال بزرگ و تکنولوژی ویدئو کنفرانس به صورت تعاملی با افراد دیگر در نقاط دور دنیا ارتباط برقرار کنید. در بسیاری از جلسات مهم همانند جلسات تصمیم گیری هئیت مدیره، جلسات استخدام افراد ارشد سازمان، شاید افراد تصمیم گیرنده نتوانند بصورت حضوری در جلسه حاضر باشند، در این صورت ویدئوکنفرانس در ویدئووال بسیار موثر است که در ابعاد بزرگ با چندین شرکت کننده قابلیت برگزاری این جلسه وجود دارد.
  • نمایش محتوا: در جلسات شما می توانید محتوای ویدئو، گرافیکی، نمونه کار، نمودار، اسناد و مدارک و … را برای اعضای شرکت کننده در جلسه نمایش دهید. این موضوع در پرزنت های فروش، جلسات آموزش داخلی، گزارش کار و جلسات تصمیم گیری مدیران از اهمیت ویژه ای برخوردار است که اطلاعات به درستی و با وضوح کامل برای اعضا قابل نمایش باشد.

استفاده از میز جلسه هوشمند:

میز لمسی هوشمند یک تجهیزات تکنولوژیک با قابلیت‌های متعدد است که به منظور بهبود تجربه جلسات و افزایش بهره‌وری در اتاق جلسات استفاده می‌شود. این تکنولوژی بسیار متنوع و کاربردی است و در زیر توضیحاتی در مورد کاربردهای آن در اتاق جلسات آمده است:

  • پرزنت بهتر و تعامل بهتر: میز جلسه هوشمند به شما امکان می‌دهد تا اسناد، ارائه‌ها، نمودارها و ویدئوها را با سهولت بیشتری به نمایش بگذارید. شما می‌توانید با استفاده از میز هوشمند به سادگی از طریق لمس روی صفحه، این محتواها را کنترل کنید و به نمایش بگذارید.
  • اشتراک‌گذاری محتوا: میز جلسه هوشمند به شما اجازه می‌دهد تا محتواهای مختلف را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا نمونه کارها، گزارشات، داده های آماری، اسناد و تصاویر را به صورت سریع با دیگران به اشتراک بگذارید و به صورت همزمان روی آنها کار کنید.
  • جلسات مشارکتی بهتر: میز جلسه هوشمند به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا به صورت فعال‌تر در جلسات مشارکت کنند. افراد می‌توانند نظرات خود را با استفاده از تکنولوژی لمسی اعلام کرده و به تبادل اطلاعات و تصمیم‌گیری‌ها در واقعیت بپردازند.
  • تعامل با ویدئو وال و ویدئو کنفرانس: میز جلسه هوشمند می‌تواند به صورت مستقیم با تکنولوژی‌های دیگر اتاق جلسه مثل ویدئو وال و تجهیزات ویدئو کنفرانس متصل شود. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا به تبادل اطلاعات و ارتباط بهتر با افراد در دیگر نقاط دنیا بپردازید.
  • ثبت جلسات و ضبط محتوا: بسیاری از میزهای جلسه هوشمند امکانات ضبط جلسات و محتواها را فراهم می‌کنند. این به شما اجازه می‌دهد تا جلسات را ضبط کرده و اطلاعات را برای استفاده بعدی ذخیره کنید.
  • مدیریت تنظیمات جلسه: میز جلسه هوشمند به شما اجازه می‌دهد تا تنظیمات مربوط به جلسه را کنترل کرده و تنظیماتی نظیر اعلان‌ها، حضور و غیاب شرکت‌کنندگان، مدیریت میکروفن و دوربین‌ها را به سادگی تنظیم کنید.
  • کاهش نیاز به کاغذ و مستندات چاپی: با استفاده از میز جلسه هوشمند، می‌توانید به صورت دیجیتال اسناد و محتواها را مدیریت کنید، که منجر به کاهش نیاز به چاپ مستندات و کاغذ می‌شود.

نیاز به راهنمایی دارید؟

جهت مشاوره و راهنمایی و استعلام قیمت از خدمات می توانید با آرامش خیال، با شماره روبرو تماس بگیرید.

استفاده از صفحات اسکرین تاچ در اتاق جلسه:

استفاده از صفحات اسکرین تاچ در جلسات یک راه بسیار موثر برای افزایش تعامل و مشارکت شرکت‌کنندگان در جلسات است. هر شرکت‌کننده در جلسه یک اسکرین تاچ جلوی خود دارد که این تکنولوژی به جلسات امکاناتی اضافی از جمله تعامل فعالتر، تبادل اطلاعات سریع‌تر و تصمیم‌گیری بهتر ارائه می‌دهد. در زیر به تعدادی از کاربردهای این صفحات اسکرین تاچ در جلسات اشاره می‌شود:

  • یادداشت‌برداری: شرکت‌کنندگان می‌توانند با استفاده از این صفحات اسکرین تاچ یادداشت‌های خود را بردارند. این امکان به آنها اجازه می‌دهد تا نکات مهم جلسه، ایده‌ها، تصاویر و اطلاعات مورد نیاز را به صورت دیجیتال یادداشت ببرند.
  • رای‌گیری و نظرسنجی: در جلساتی که نیاز به تصمیم‌گیری مشترک دارید، شرکت‌کنندگان می‌توانند از این صفحات تاچ برای رای‌گیری و نظرسنجی استفاده کنند. این به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا به صورت فعال در فرآیند تصمیم‌گیری شرکت کنند.
  • تبادل ایده‌ها و اشتراک‌گذاری: این صفحات اسکرین تاچ به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهند تا ایده‌ها، پیشنهادها و نکات مورد نظر خود را با دیگران به اشتراک بگذارند. این تبادل اطلاعات می‌تواند به بهبود فرآیند تصمیم‌گیری و ارتباطات کمک کند.
  • تحلیل و ارائه اطلاعات: شرکت‌کنندگان می‌توانند از این صفحات تاچ برای تحلیل اطلاعات، ارائه گزارش‌ها و ارقام، و نمودارها استفاده کنند. این به آنها امکان می‌دهد تا اطلاعات را به صورت تعاملی به شرکت‌کنندگان دیگر ارائه دهند.
  • تعامل بهتر در جلسات مجازی: اگر جلسات به صورت مجازی برگزار می‌شوند، این صفحات اسکرین تاچ به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهند تا به صورت تعاملی با محتوا و اطلاعات در جلسه مشارکت کنند و ایده‌های خود را ارائه دهند.

مشاوره رایگان و استعلام قیمت

اگر از کارآفرینان و مدیران شرکت هست که به دنبال راهکارهای نوین و تکنولوژی مدرن تعاملی برای بازدهی و بهره وری بیشتر هستید می توانید از طریق فرم زیر درخواست مشاوره رایگان را ارسال فرمایید تا کارشناسان ما جهت راهنمایی بیشتر خدمت شما تماس بگیرند.